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物业管理服务中的哲学
2008-10-24

      物业管理是一项时尚的服务行业,它是随着经济发展,人民生活提

高、特别是城市发展而出现的新事物。人们的房屋管理由房管部门逐步过渡

到物业公司管理。对于房屋业主,在很大程度上还不适应,由于人们对此项

收费还有一定的看法,加之开发遗留的一些问题、有些物业公司服务不到位

等,拖欠甚至拒付物业费的现象时有发生,有的闹到法庭。业主的理由很充

分,我每月缴纳那么多钱,你的服务在哪里?仅仅扫扫地,看看门,就要那

么多钱吗?物业公司也有自己的理由。双方各有其理。但就物业公司来说,

业主的心理障碍不是主要的,买房时他是知道有物业费的,并签了协议的,

他有承受能力。关键是他要你的服务跟得上。

      物业管理公司必须做好服务,兑现向业主做的服务保证。以优质服务

取得业主的信任。服务中,注意把握关键尺度,端正服务态度,掌握服务中

的技巧。 

      服务中注意:硬与软、强与弱、冷与热、远与近、大与小几个辨证关

系。

      硬与软:硬,这里有两层意思,其一:公司内部的管理手段要硬,要

严格各项制度,要有服务规范。不能软、懒、散,不能迁就在管理中出现的

问题,尤其不能在发现问题后,文过饰非,胳膊肘往里拐,不讲原则,把责

任一律推给客户。而是要以对客户负责的态度,处理一切问题。其二:服务

条款是硬指标,答应业主的事,一点不能含糊,要按合同办事。只有这样,

才能赢得业主的信任和合作。这是企业品质的表现。欺骗、掺水的做法,肯

定是搬起石头砸自己的脚。要实现硬服务,硬管理,必须以强硬手段,保证

服务内容的全面实行。软:就是软件,就是服务。指你的服务水平一定要

高,要有新的服务理念,你的服务一定是业主最需要的,要满足客户要求,

知道客户需要什么,让业主满意加惊喜。你的服务让客户满意了,他的费用

必然会自觉交付。总之,一定要坚持以人为本,一切从业主(客户)的利益出

发,真诚对待每一个客户提出的意见,兑现每一个承诺,做客户的贴心人。

远与近:首先公司在接管一个项目后,要有长远规划.要制定完整的管理方

案,不能有临时观念,不能有随时被业主炒鱿鱼,打一枪换一个地方的想

法,要短事长做,有长远规划。然后,制定短期服务计划,做好日常的每一

件事。同时,既注意客户的长远利益,又要注意它的眼前利益。对客户,一

律平等,不能有远近之分,不能有大小客户之分,不能“大户沙文主义”,

不能亲大远小,要提供一样的服务,对待任何事情都要一视同仁。 

      冷与热:所谓冷,就是在实际工作中,要把握尺度,对客户的不正当

要求,违反协议的做法,要解释,要拒绝,要据理力争,理直气壮,不迁

就,不放任,要按协议一丝不苟地执行。但在服务中,要热情,要与客户经

常进行沟通感情。建立客户关怀档案,在管理高档写字楼时,尤其要做好这

项工作,及时进行关怀性的问候、祝福,要随时了解客户在生活等方面的困

难,凡在我们解决范围的问题,及时协助解决。让客户有家的感觉。 

      大与小:大事与小事,宏观与细节;服务中,抓好大事。大事,如协

议的签订,工作环境的维护,必要设备设施的维护,保证设备设施的最佳状

态等。但更要注意细节,提倡个性化服务,关怀服务,如提醒购电,在收水

费的时候,询问上下水有无滴漏,平时的一些必要提醒、对于租户的安全提

醒,服务征询等,遇到特殊的情况,处理好各方面的关系。服务中,不因事

小而不为,因为,业主之事无小事,有时如马桶渗水,在我们可能以为事

小,而在业主就是大事。

      强与弱:任何一个企业,一个人,都有长处和短处。物业管理公司亦

然。因此,一定要发挥自己的特长,避免弱点,以长补短,把自己的优点表

现足,尽量不让自己的不足影响自己的形象。 

      物业管理,对客户是新事物,其实对物业公司,也是一个新兴的行

业,也在摸索中。要把工作做好,要与国际接轨,把国际上物业管理的先进

理念、方法学过来,根据我国的国情进行改造,还要根据客户不断变化的需

求而变化,不断创新。创新,是生存发展的保证,进步的阶梯,效益的灵

魂。还要讲诚信,企业的诚信,是道德的写照,成功的桥梁,可靠的铭证。

服务中,以关爱为本。关爱:那是一种亲情,一种沟通。以创新求发展;以

诚信,占市场;以关爱,赢得客户的信任。物业管理,是一门艺术,要把企

业打造成一个知名品牌,就必须做个管理的有心人,服务的专家。只有用一

颗诚心,科学、关爱的服务、不断创新的精神,才能为客户服务好,企业也

才能发展。 

      服务是一种责任,一种艺术、一种技巧。有了一心为客户的责任心,

掌握物业服务的技巧,用心为客人服务,就能做到全面客户满意,也就会保

证你的各项工作顺利进行,促进企业发展。

 

      在从事物业工作中,我学到很多知识,物业管理是一项轻工重责的工

作。物业管理人员不但要具备一定的管理知识和技能,还要有足够的耐心和

细心,最重要的是要本着为业主服务的原则,做最细致的工作,从而为业主

提供最满意的服务,对物业服务进行最有效的管理。

在对业主实施管理中,首先存在一个定位问题。什么是管理人员?物业

管理应该制度化,实施却要人性化。与业主保持良好的工作服务关系,是我

们进行有效管理的重要手段;业主是我们的客户,是我们赖以生存的基础。

与业主建立良好的合作关系,更有利于开展工作;面对员工商量胜过命令。

物业管理应该不分时候、不拘泥于形式,与业主诚恳对话,与员工零距离接

触,在沟通过程中,既可以分享工作时的喜悦,又能领略他们对服务工作的

要求,及时改正服务工作中的不足,增进彼此间的理解与信任,从而达到缩

短距离、消除误会的目的,使业主在满意的前提下,真心拥护物业管理的工

作,共同营造良好的工作环境。

      作为物业管理者我认为,物业管理是一个大熔炉,各种矛盾层出不

穷,既有来自业主的,也有来自管理人员内部的,还有来自所服务的环境

的,如何学会处理?如何去面对?将是每一个管理人员面临的挑战。我们的

工作虽然琐碎但是并不渺小,在一个矛盾汇集的地方,体现的正是你的协调

能力和处理事情的能力。管理需要知识,调解需要能力,经验需要积累,技

巧需要提炼。为了能胜任管理工作,为了能更快的提高自己的能力,适时、

积极地钻研相关业务,接触相关课题是必需的。

      无事发生不松懈,有事发生不畏惧。在物业管理日常工作中,矛盾的

出现并不可怕,可怕的是我们解决矛盾时介入不够及时或了解不够细致或处

理不够公平,以至将矛盾扩大化,处理矛盾,态度决定一切。物业日常管理

工作应时时遵循:尽量避免成为矛盾产生的一方的基本原则。

      今天不是昨天,思维不能止步。物业管理没有一个固定的模式,在把

握中心的前提下,要勇于探索,寻求突破,追求创新。  

                                                          (文/李欣)

 

 


 

 
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