每一行业都有其特色,“细、快、好、明、访、投、宣”作为物业管
理的七个特色,充分体现了物业管理的行业特质。
1.“细”无缝隙,体现物业管理质量与服务档次。如果做物业管理不把工
作做细,就容易引起不必要的麻烦和纠纷。管理处工作一定要做“细”,才
能提高业主满意度,进而提高物业费收费率。
2.“快”捷处理事故,避免业主抓住“辫子”,影响工作进展。业主投诉
在物业管理中很常见,因此不少管理人员会忽略业主投诉。管理处在接到业
主的投诉时,处理时间最好不要超过三天,时间拖得越长,管理处的工作压
力就越大,在业主心目中的信任度也就会大打折扣。
3.求“好”求精,保证业主无从挑剔。物业管理工作千万不能“点到即
止”,要务求周到、全面,如果物业管理在处理事情上不用“好”的标准来
要求自己,将给业主与管理本身带来许多不必要的麻烦。
4.透“明”度要高,减少无谓投诉和纠纷。物业管理在钱的问题上是很敏
感的,如果管理处在收取的费用上透明度不强,再加上不少业主对物业管理
法律、法规不熟悉,会引起很多麻烦和纠纷。
5.增加走“访”密度,与业主保持良好关系。物业管理做任何事情都必须
有与业主“访”的过程,管理层了解到业主对投诉处理不满意时,要及时安
排对该业主进行走“访”,做好解释沟通工作,化解业主的怨气,再积极主
动解决问题,相信能够赢得业主的理解。
6.“投”资要有胆略、有策略,局部改善项目面貌。投资的项目要结合其
实际情况,要从业主的利益出发,方便业主、提高托管项目环境是根本出发
点。
7.“宣”传活动避免单一,注重实效。物业管理企业离不开宣传,有效的宣
传能够提升物业管理品牌、改善服务理念。物业管理公司常期举办类似活
动,有利于改善客户对物业管理的认识和看法,使双方朝着和谐的方向发
展、迈进